Seguramente muchas veces te has preguntado qué hacer para ser más productivo y cómo aprovechar tu tiempo al 100%. Puede que muchas veces te veas saturado por la cantidad de tareas que se te acumulan en el día a día y no sepas por donde empezar.
Si cuentas con una agenda muy ocupada, es probable que desees aprovechar al máximo cada día. Es por eso que las habilidades básicas de organización y gestión de tiempo pueden ayudarte a tener una rutina diaria productiva. Prioriza tus tareas según su importancia.
Para tener un día productivo son primordiales tres cosas:
- Tener claridad de lo que quieres hacer.
- Tener claridad y control sobre lo que quieres hacer pero no hoy y/o ahora. Esto te permitirá estar en un estado de tranquilidad y control que es clave para enfocarte en tus tareas del día.
- Tener un sistema que te permita capturar nuevas tareas y situaciones que surjan durante el día sin perder dirección, control ni tranquilidad.
Debes tener:
- Un calendario donde sólo tengas que anotar las cosas que se tienen que hacer en un día o un momento específico.
- Haz listas de cosas que tengas por hacer y que quieras realizar tan pronto como sea posible.
- Haz una lista de cosas que estás esperando recibir como algo que delegues o una información que le pediste a alguien.
- Ten una lista de proyectos donde guardes todos los proyectos que tengas en proceso.
- Ten una bandeja de entrada donde captures imprevistos y tareas que van surgiendo.
Sin duda si adquieres un sistema como éste puedes organizar tu día sin complicaciones. Y sin exagerar puedo decir que si lo implementas de manera adecuada puedes cambiar tu vida totalmente.